Word Basis of Word Gevorderd? Toets direct op het ambitieniveau van de opleiding

Digitale vaardigheden zijn binnen veel administratieve, commerciële en ondersteunende functies vanzelfsprekend geworden. Documenten opstellen, informatie verwerken, afspraken beheren en digitaal samenwerken horen bij de dagelijkse beroepspraktijk. Maar niet iedere opleiding vraagt daarin hetzelfde niveau van zelfstandigheid en complexiteit.

Daarom maakt LSSO Onderwijsgroep onderscheid tussen Word Basis en Word Gevorderd. Word Basis sluit aan bij referentieniveau mbo 2 en mbo 3. Word Gevorderd sluit aan bij referentieniveau mbo 4.

Het verschil zit niet alleen in welke functies van Microsoft Word een kandidaat kent. Belangrijker is hoe zelfstandig, hoe uitgebreid en in welke context een kandidaat deze functies moet kunnen toepassen.

Het ambitieniveau van de opleiding als uitgangspunt

Bij het kiezen van een examen is het belangrijk om verder te kijken dan de vraag welk examen op dit moment het gemakkelijkst bereikbaar is. De opleiding heeft immers een bepaald eindniveau en daarmee ook een bepaald ambitieniveau.

Wanneer een opleiding is ingericht op referentieniveau mbo 3, ligt Word Basis voor de hand. Van kandidaten wordt verwacht dat zij veelvoorkomende digitale werkzaamheden zelfstandig en correct kunnen uitvoeren in herkenbare beroepssituaties.

Is een opleiding ingericht op referentieniveau mbo 4, dan wordt meer zelfstandigheid, inzicht en complexiteit verwacht. In dat geval kan Word Gevorderd beter aansluiten bij het niveau waarop de kandidaat uiteindelijk moet functioneren.

Het uitgangspunt is daarom eenvoudig:

Opleiden én examineren op het niveau dat aan het einde van de leerroute van de kandidaat wordt verwacht.

Word Basis: praktische digitale vaardigheden

Bij Word Basis ligt de nadruk op het zelfstandig uitvoeren van veelvoorkomende werkzaamheden in Microsoft Word.

Kandidaten laten onder andere zien dat zij tekst kunnen opmaken, alinea’s kunnen structureren, afbeeldingen kunnen verwerken, pagina’s kunnen vormgeven en documenten kunnen controleren.

Binnen het examen Word Basis is daarnaast aandacht voor Outlook en agendabeheer. Daarmee sluit het examen aan op de beroepspraktijk, waarin documentverwerking, communicatie en planning vaak met elkaar samenhangen.

Word Basis past daarmee bij werkzaamheden waarin een medewerker zelfstandig standaardtaken uitvoert en daarbij gebruikmaakt van de belangrijkste digitale functies.

Word Gevorderd: meer zelfstandigheid en complexiteit

Word Gevorderd gaat verder. Kandidaten werken met complexere documenten en uitgebreidere functionaliteiten en moeten zelfstandiger kunnen bepalen hoe een document wordt opgebouwd en beheerd.

Daarbij kan worden gedacht aan uitgebreidere documentstructuren, sjablonen, samenwerking in documenten, objecten en andere functies die passen bij werkzaamheden op een hoger referentieniveau.

Het verschil tussen Basis en Gevorderd is daardoor niet simpelweg: meer knoppen kennen. Het gaat om de mate waarin iemand digitale hulpmiddelen zelfstandig en doelgericht kan inzetten.

Voorkom dat het niveau pas achteraf wordt verhoogd

Voor opleiders is het daarom verstandig om al bij het samenstellen van een opleiding te bepalen welk niveau digitale vaardigheden uiteindelijk moeten hebben.

Wanneer het ambitieniveau mbo 4 is, is het niet altijd logisch om digitale vaardigheden standaard eerst op mbo 3-niveau te examineren. Wanneer Word Gevorderd past bij de leeruitkomsten en het niveau van de opleiding, kan de kandidaat beter vanaf het begin op dat hogere niveau worden voorbereid.

Zo ontstaat één duidelijke lijn tussen:

de leeruitkomsten van de opleiding, het lesmateriaal, de oefenopdrachten, het verwachte beroepsniveau en het examen.

Dat voorkomt bovendien dat een kandidaat later opnieuw examen moet doen om dezelfde digitale vaardigheden op een hoger niveau aan te tonen.

Het niveau moet zichtbaar zijn in het examen

Een referentieniveau is meer dan een aanduiding op een examenpagina. Het moet zichtbaar zijn in de opdrachten die een kandidaat krijgt.

Een examen op referentieniveau mbo 3 vraagt andere keuzes, zelfstandigheid en complexiteit dan een examen op mbo 4-niveau. Het is daarom belangrijk dat niet alleen het onderwijs, maar ook de toetsing daadwerkelijk op het gekozen ambitieniveau plaatsvindt.

LSSO Onderwijsgroep wil daarmee duidelijk maken wat een kandidaat op het betreffende niveau daadwerkelijk kent en kan.

Op de examenpagina’s van Word Basis en Word Gevorderd staat welke eind- en toetstermen, examenvorm, voorwaarden en referentieniveaus bij beide examens horen.